Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 25/08/2026
La présente politique de confidentialité décrit comment l'application OpenBarcode collecte, utilise et protège les données à caractère personnel des personnes invitées à un événement.
Avant-propos : vos données personnelles restent strictement sécurisées et ne serviront que dans le cadre de votre invitation à un événement. Nous garantissons leur confidentialité et aucune divulgation à des tiers n'est possible en dehors des destinataires strictement nécessaires listés à la section 5. Vous pouvez à tout moment obtenir la suppression de ces données conformément à la loi.
1. Responsable du traitement
A définir
2. Données collectées
Selon votre interaction avec l'application, les données suivantes peuvent être traitées :
| Catégorie | Données |
|---|---|
| Identité | Titre, nom, prénom |
| Contact | Adresse email et/ou numéro de téléphone |
| Professionnelles | Fonction, société, service |
| Participation | Réponse (Oui/Non) à l'invitation, horodatage du code QR à l'accueil |
| Technique | Code d'invitation unique généré, consentement, et horodatage associé |
Ces données sont soit importées par l'organisateur de l'événement (liste d'invités, répertoire de contacts), soit renseignées directement par vous lors de votre réponse à l'invitation.
3. Finalités et base légale
- Permettre votre invitation et le recueil de votre réponse de participation (intérêt légitime de l'organisateur).
- Publipostage et relances par courriel avec votre consentement.
- Contrôle d'accès à l'événement par code QR afin d'améliorer la sécurité et le bon déroulement de l'événement (intérêt légitime).
4. Durée de conservation
Vos données sont conservées au maximum 1 an après la date de l'événement, puis anonymisées automatiquement (les champs identifiants sont supprimés, seules des données statistiques anonymes sont conservées).
Sur les systèmes dédiés exclusivement à la gestion des réponses et à l'accueil d'un événement donné, vos données sont supprimées immédiatement à la clôture de la réception de cet événement, sans attendre ce délai d'un an.
5. Destinataires des données
Vos données peuvent être transmises aux destinataires suivants, strictement pour les finalités décrites ci-dessus :
- L'organisateur de l'événement et les personnes qu'il habilite (accueil, sécurité) ;
- Le prestataire d'envoi d'emails (serveur SMTP) configuré par l'organisateur.
Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.
6. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition concernant vos données personnelles. Pour exercer ces droits, contactez l'organisateur de l'événement ou le responsable de traitement indiqué à la section 1.
Vous pouvez également retirer votre consentement et demander la suppression immédiate de vos données pour un événement donné directement depuis le carton d'invitation reçu (lien « Je m'oppose à la collecte de mes données »), sans avoir à contacter l'organisateur.
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) — www.cnil.fr.
7. Cookies
L'Application utilise uniquement un cookie de session technique, strictement nécessaire à son fonctionnement (maintien de votre session de navigation). Ce cookie n'est pas utilisé à des fins de suivi ou publicitaires et ne nécessite donc pas de consentement au titre de la réglementation cookies.
8. Sécurité
Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre pour protéger vos données (connexions chiffrées, mots de passe hachés, accès restreint par rôle, protection contre les accès non autorisés).
9. Contact
A définir